Hướng dẫn nhập hàng từ nước ngoài về Việt Nam: Thủ tục, lưu ý

Có nhiều khó khăn khi nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam, đặc biệt là trong quá trình thực hiện thủ tục và giấy tờ liên quan.

Một số khó khăn cụ thể bao gồm:

1. Thủ tục hải quan phức tạp và thường xuyên thay đổi.
2. Điều kiện về an toàn và vệ sinh thực phẩm, bảo vệ môi trường ngày càng nghiêm ngặt.
3. Chi phí phải bỏ ra để hoàn thành các thủ tục liên quan như phí hải quan, phí bảo vệ môi trường, phí lưu kho, vận chuyển, bảo hiểm…
4. Các quy định về kiểm soát xuất xứ và chất lượng hàng hóa để đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng Việt Nam.

Do đó, để nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam thành công, các doanh nghiệp cần có kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm và được hỗ trợ bởi các chuyên gia nhập khẩu có nhiều kinh nghiệm và hiểu rõ quy định của pháp luật Việt Nam.

Việc nắm rõ các thủ tục nhập khẩu hàng hóa giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong khâu chuẩn bị giấy tờ. Tránh lỗi xải ra trong suối quá trình nhập hàng.

Thủ tục hải quan cho hàng hóa nhập từ nước ngoài bao gồm các bước sau:

1. Đăng ký doanh nghiệp xuất nhập khẩu và đăng ký mã số hải quan (Mã số xuất nhập khẩu, Mã số đăng ký hải quan) tại Cục Hải quan Việt Nam.
2. Khai báo thông tin hàng hóa trên hóa đơn xuất khẩu hoặc C/O (Chứng nhận xuất xứ).
3. Chuẩn bị các tài liệu liên quan đến hàng hóa như hóa đơn, giấy tờ chứng nhận về chất lượng, nguồn gốc, giấy tờ vận chuyển, giấy tờ liên quan đến bảo vệ môi trường…
4. Nộp hồ sơ và đăng ký thủ tục hải quan tại cơ quan Hải quan quản lý.
5. Cơ quan Hải quan thực hiện quyết định giám định và công bố thông tin hải quan.
6. Cơ quan Hải quan tiếp nhận hàng hóa và thực hiện các thủ tục giám định, kiểm tra hàng hóa.
7. Nộp các khoản thuế hải quan, phí lưu kho, phí bảo vệ môi trường và các khoản phí liên quan khác.
8. Cơ quan Hải quan thực hiện hải quan thông quan và cấp Giấy thông quan.
9. Vận chuyển và lưu kho hàng hóa trong thời gian được phép.
10. Thực hiện các thủ tục thanh toán và hoàn tất các giấy tờ liên quan đến hải quan.

Việc thực hiện đầy đủ và chính xác các thủ tục trên sẽ giúp các doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam thuận lợi hơn và tránh được các rủi ro liên quan đến hải quan.

Các loại giấy tờ thủ tục hải quan khi nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam bao gồm:

1. Hóa đơn xuất khẩu (Commercial Invoice): Thông tin về giá trị, số lượng, xuất xứ, quy cách hàng hóa.
2. Phiếu xuất khẩu (Export Declaration): Phiếu báo cáo thông tin về các loại hàng hóa, số lượng, giá trị, khối lượng.
3. Chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin): Chứng nhận hàng hóa xuất xứ từ quốc gia xuất khẩu.
4. Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa (Certificate of Quality): Giấy chứng nhận hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn cho người tiêu dùng.
5. Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (Certificate of Food Safety and Hygiene): Giấy chứng nhận hàng hóa đáp ứng các quy định vệ sinh an toàn thực phẩm của Việt Nam.
6. Giấy tờ liên quan đến bảo vệ môi trường: Ví dụ như Giấy chứng nhận quản lý và vận chuyển chất thải nguy hại, Giấy chứng nhận bảo vệ động vật, thực vật hoang dã.
7. Giấy tờ vận chuyển: Ví dụ như Bill of Lading, Airway Bill, Consignment Note.
8. Giấy tờ liên quan đến bảo hiểm: Ví dụ như Giấy chứng nhận bảo hiểm hàng hóa.
9. Giấy tờ liên quan đến thanh toán: Ví dụ như Commercial Invoice, Packing List, Bill of Exchange.

Các giấy tờ trên có vai trò quan trọng trong việc thực hiện thủ tục hải quan, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin, giúp các doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam thành công.

Bước 1: Đăng ký doanh nghiệp:

Đăng ký doanh nghiệp với các cơ quan quản lý như Đăng ký kinh doanh với Sở Kế hoạch và Đầu tư, Đăng ký mã số thuế với Cục Thuế, Đăng ký mã số hải quan với Cục Hải quan.

Bước 2: Tìm nguồn hàng từ nước ngoài:

Tìm kiếm và thiết lập mối quan hệ với các nhà cung cấp hàng hóa từ nước ngoài. Xem ngay cách tìm nguồn hàng từ nước ngoài từ CTS Tìm Nguồn Hàng

Bước 3: Thương thảo và ký kết hợp đồng mua bán:

Thương thảo điều kiện mua bán, thanh toán và vận chuyển, ký kết hợp đồng mua bán với nhà cung cấp hàng hóa.

Bước 4: Chuẩn bị giấy tờ:

Chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến hàng hóa nhập khẩu, bao gồm hóa đơn xuất khẩu, phiếu xuất khẩu, chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận chất lượng, giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy tờ liên quan đến bảo vệ môi trường, giấy tờ vận chuyển, giấy tờ liên quan đến thanh toán.

Bước 5: Đăng ký thủ tục hải quan:

Nộp hồ sơ và đăng ký thủ tục hải quan tại cơ quan Hải quan quản lý.

Bước 6: Thanh toán các khoản phí:

Nộp các khoản thuế hải quan, phí lưu kho, phí bảo vệ môi trường và các khoản phí liên quan khác.

Bước 7: Thực hiện thủ tục hải quan:

Cơ quan Hải quan tiếp nhận hàng hóa và thực hiện các thủ tục giám định, kiểm tra hàng hóa, hải quan thông quan và cấp Giấy thông quan.

Bước 8: Vận chuyển hàng hóa:

Vận chuyển hàng hóa từ cảng nhập khẩu về kho lưu trữ hoặc đến địa điểm của khách hàng.

Bước 9: Thanh toán và hoàn tất giấy tờ:

Thực hiện các thủ tục thanh toán và hoàn tất các giấy tờ liên quan đến hải quan.

Bước 10: Lưu trữ và quản lý hàng hóa:

Lưu trữ và quản lý hàng hóa trong kho để phân phối cho khách hàng.

Việc thực hiện đầy đủ các bước trên sẽ giúp các doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam thành công và đảm bảo tính chính xác.

Những lưu ý khi nhập hàng từ nước ngoài về Việt Nam

Khi nhập hàng từ nước ngoài về Việt Nam, các doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau để đảm bảo quy trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi và thành công:

1. Tìm hiểu về quy định liên quan đến loại hàng hóa cần nhập khẩu, đặc biệt là các quy định về kiểm soát xuất xứ và chất lượng hàng hóa.
2. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan đến hàng hóa nhập khẩu như hóa đơn xuất khẩu, phiếu xuất khẩu, chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận chất lượng, giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy tờ liên quan đến bảo vệ môi trường, giấy tờ vận chuyển, giấy tờ liên quan đến thanh toán.
3. Kiểm tra chất lượng và tính hợp pháp của hàng hóa để tránh việc nhập khẩu hàng hóa giả mạo hoặc hàng hóa bị cấm nhập khẩu.
4. Thực hiện đầy đủ các thủ tục hải quan và thanh toán các khoản phí liên quan đến hải quan, phí lưu kho, phí bảo vệ môi trường.
5. Chọn đối tác cung cấp hàng hóa tin cậy và được đánh giá tốt về chất lượng, tính chính xác và đúng hạn.
6. Đảm bảo tính an toàn và bảo vệ môi trường trong quá trình vận chuyển và lưu kho hàng hóa.
7. Cập nhật các thông tin về quy định liên quan đến nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.
8. Lưu trữ đầy đủ các hồ sơ và giấy tờ liên quan đến thủ tục nhập khẩu hàng hóa để phục vụ cho các nhu cầu kiểm tra và quản lý sau này.

Tổng hợp lại, để nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam thành công, các doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật, chuẩn bị kỹ càng và lưu ý các điểm trên để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin và hàng hóa.

Xem thêm:

• Quần áo bóng rổ tại MAKAN chất lượng cao
• Rủi ro khi kinh doanh hàng tạp hóa